ATA Nº 34 DCE "GUY TÔRRES"

ATA Nº34 DO DIRETÓRIO CENTAL DOS ESTUDANTES “GUY TÔRRES” DO IFMG – CAMPUS BAMBUÍ

Aos dezessete dias do mês de agosto de dois mil e onze, às onze horas, reuniram – se na Casa Sede do Diretório Central dos Estudantes “Guy Tôrres” do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Minas Gerais – Campus Bambuí, a presidente do DCE “Guy Tôrres” Maria Silveira Costa, a Diretora de Educação, Esportes e Cultura Melina Laura Moretti, a presidente do Diretório Técnico Estudantil Letícia de Souza Leite e os representantes João Pedro Resende Castro, Adrielly Cristina Ferreira, Wilian Ribeiro dos Santos e Carlos André Martins Ferreira, os alunos representantes dos Diretórios Acadêmicos Marcelo Gaspary Martins, Milena Alves da Silva SouzaHenrique Costa Pedrosa, Gustavo Tavares Cortez Nunes, Jonathan Souza, Rafael Antônio Nunes Coura, Neilton José Lopes Júnior e as responsáveis pelo Setor de Eventos do IFMG-Campus BAmbuí Hortência Mara Duarte e Soraya Goulart Passos de Oliveira para discutir os seguintes assuntos colocados em pauta: Soraya iniciou falando sobre o intuito que os alunos tem de falar que a formatura é do técnico agrícola, mas que não, a formatura são de todos os cursos técnicos; explicou também que existem quatro colações de grau por ano, duas no começo do ano e duas no meio do ano, sendo sempre uma dos cursos técnicos e outra dos cursos superiores; quanto a empresa contratada para prestação de serviços na colação de grau, esta deverá ser escolhida em comum acordo entre todos os cursos que colarão grau, visto que a colação é uma só e que então apenas uma empresa deve ser contratada; a escolha do paraninfo também é feita em comum acordo com as turmas que estão formando; decisões tomadas pelas comissões de formatura deverão ser passadas para o setor de eventos; Soraya ressaltou que o setor de eventos foi criado com o propósito de auxiliar os alunos e principalmente de não deixar que empresas sem idoneidade engaje em nosso Campus; alertou também que qualquer proposta de qualquer empresa deve ser levada ao conhecimento do setor, para que eles possam verificar, não assinando contrato com empresas que o setor a princípio não tem conhecimento; duas empresas já possuem reconhecimento do setor, são elas a Hespanhol e a Voice; comentou sobre a possibilidade de nós alunos representantes estarem passando aos demais alunos e suas respectivas turmas que se nos organizarmos temos propostas de termos colações de grau praticamente sem custo nenhum, tendo que arcar somente com a banda e talvez com o mestre de cerimônias, por parte destas duas empresas; Hortência falou sobre os benefícios de se ter esta colação de grau de graça e da abertura de negociação das empresas de formaturas; Soraya frisou que o Setor de Eventos trata apenas da colação de grau e não de bailes de formatura, mas que não apoio se necessário; Na verdade a escola é responsável pela Colação de Grau, no entanto se ela fosse realizar tal seria de acordo com suas condições, as quais são precárias e onde os alunos preferem contratar e pagar empresas específicas para este fim; alertou-se para o não uso de câmeras profissionais ou semi durante a colação de grau, visto que pode caracterizar quebra de contrato com a empresa, bem como o estouro de serpentinas e o uso de apitos, que atrapalham o bom andamento do evento; Maria sugeriu que o setor fizesse uma lista com todas as turmas que irão formar por período para facilitar o processo; Melina argumentou que a presença dos Diretórios era justamente para que cada um fosse responsável por passar estas informações para os seus cursos; Soraya sinceramente expressou sua preocupação com os técnicos, visto que grande maioria são menores de idade; ressaltou ainda que se alguma empresa fizer resistência em não atender os técnicos, o setor de eventos fará resistência em não contratar esta; explicou sobre a organização de seu setor e que logo disponibilizará no site os links dos formulários e o regimento do setor de eventos; os presentes indagarm sobre a colação em gabinete; Soraya explicou as situações a qual acontece a colação em gabinete, que são: morte de parente de primeiro grau no dia da colação de grau e aprovação em mestrados, vestibular, concursos etc; frisando que a aprovação em matérias isoladas e determinados empregos não fazem jus a colação especial; sugestionou que déssemos preferência por empresas que fazem contrato por aluno; a colação de grau simbólica também foi questionada, e as responsáveis esclareceram que não há possibilidade de acontecer até por precauções jurídicas; Soraya disse que a princípio estava definido que todas as colações aconteceriam no Poliesportivo, mas que agora com a inauguração do novo Anfiteatro, dependendo do número de formandos a colação poderá ser realizada neste; os presentes tiraram algumas dúvidas e se comprometeram e estar passando as informações para suas turmas e cursos afim de chegarem a um acordo e fechar com uma empresa em comum. Nada mais havendo a tratar, a Presidente do DCE “Guy Tôrres”, Maria Silveira Costa declarou encerrada a reunião e lavrou a presente ata, que será lida e após aprovada anexada à página trinta e sete do livro ata que segue assinada por todos os presentes.

Bambuí, 17 de Agosto de 2011.