ATA Nº 22 DCE "GUY TÔRRES"

ATA Nº22 DO DIRETÓRIO CENTAL DOS ESTUDANTES “GUY TÔRRES” DO IFMG – CAMPUS BAMBUÍ

Ao primeiro dia do mês de junho de dois mil e onze, às doze horas, reuniram – se na Casa Sede do Diretório Central dos Estudantes “Guy Tôrres” do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Minas Gerais – Campus Bambuí, o presidente do DCE “Guy Tôrres” Dirceu Clemente Rocha Júnior, a vice-presidente Maria Silveira Costa, a Diretora de Educação, Esportes e Cultura Melina Laura Moretti Pinheiro, que representou também o Grupo de Estudos em Bovinocultura (GEBOV), o Tesoureiro Geral Moacir Alves Andrino, o Secretário Geral Josimar Rodrigues Oliveira, a Coordenadora de Extensão do IFMG – Campus Bambuí Murielle Ferreira de Morais e os representantes dos núcleos e grupos de estudos do IFMG – Campus Bambuí: Mariele Cristina Teles e Mariana Leonarda Ribeiro Oliveira (Núcleo de Estudos em Suinocultura - NES); Jéssica de Souza Alves (Núcleo de Estudos em Astronomia - NEA); Wanderson Bahia Paulinelli Vieira (Grupo de Estudos e Pesquisa em Pastagem e Forragem - GEPF); Gustavo Sifuentes Araújo (Núcleo de Estudos em Software Livre - NESSOL); Mônica Pires de Souza e Érik Dominik (Grupo de Estudos e Pesquisas em Administração - GEPAD); Gustavo Martins da Cruz e Adriano André Luiz (Grupo de Estudos em Solos Agrícolas - GESA); Thaís Cristina Santos (Núcleo de Estudos em Equideocultura - NEEQ); Dirlei Ribeiro de Souza (Núcleo de Estudos em Meio Ambiente e Animais Silvestres - NEMAAS); Rafael Mendonça de Carvalho (Grupo de estudos em Melhoramento Animal - GEMA), Taylor Lima de Souza (Grupo de Estudos em Genética, Fisiologia Vegetal e Botânica - GEFIB) para discutir os seguintes assuntos colocados em pauta: Josimar, Maria, Melina, Dirceu e Moacir se apresentaram aos estudantes e pediram que eles se apresentassem dizendo o núcleo ou grupo de estudos do qual estavam representando; Josimar disse que todos os orientadores dos núcleos e grupos de estudos foram informados sobre a reunião de entrega oficial da sede dos núcleos e grupos de estudos, além das informações postadas no blog e que o direito de utilização da sala seria dado apenas aos grupos que tiveram representação na reunião e estivessem regularmente registrados na DPPGE; ficou definido portanto, que os núcleos de estudo NEA, NEMAAS, NESSOL, NES e NEEQ e os grupos de estudos GESA, GEMA, GEPAD, GEFIB e GEBOV estão autorizados a utilizar a sala dos grupos de estudos para promover reuniões de caráter administrativo da coordenadoria ou diretoria destas entidades; Maria leu as “Regras de utilização da Casa Sede do DCE “Guy Tôrres” pelos Grupos e Núcleos de Estudos do IFMG – Campus Bambuí” (Anexo I), que foi aprovada por todos os presentes, estando assinada por pelo menos um representante de cada núcleo ou grupo de estudos presentes; foi explicado conforme as regras que o gerenciamento da chave de acesso a Casa Sede do DCE “Guy Tôrres” ficará sob a responsabilidade da Diretoria de Pesquisa, Pós Graduação e Extensão (DPPGE), sendo esta chave entregue para a Coordenadora de Extensão Murielle Ferreira de Morais pela Vice-presidente do DCE “Guy Tôrres” Maria; Érik Dominik comentou sobre a necessidade de uma chave para o GEPAD, que é coordenado pelos alunos da noite e fica difícil o acesso deles a DPPGE; Murielle explicou que pelo menos um membro da DPPGE fica no período da noite para atender este turno e os diretores do DCE decidiram que será providenciada uma cópia da chave que ficará sob a responsabilidade da Flaviane, facilitando o acesso para os estudantes do turno noturno; os Diretores do DCE “Guy Tôrres” aproveitaram a oportunidade para explicar aos estudantes a estrutura do DCE, sua organização, função na instituição e a necessidade da criação dos Diretórios Acadêmicos dos cursos superiores; o estudante Wanderson estava representando um grupo de estudos que não esta cadastrado na DPPGE e ficou de regulariza-lo e solicitar ao DCE “Guy Tôrres” o direito de utilização para a sala; Murielle explicou sobre a importância do registro dos núcleos e grupos de estudos serem registrados na DPPGE, a sua atuação no IFMG – Campus Bambuí e se deixou a disposição dos coordenadores e diretores destas entidades, bem como ao DCE “Guy Tôrres” para trabalhar de forma conjunta e com maior proximidade; Murielle explicou aos presentes que foi solicitado pela DPPGE alguns bens móveis como Computador, armário, mesas e cadeiras que posteriormente serão doados para os núcleos e grupos de estudos e para o próprio DCE “Guy Tôrres”; Murielle comentou também que a busca de uma sede para os núcleos e grupos de estudos é uma busca antiga que partiu do aluno Josimar em 2010, quando era coordenador geral do GESA e agradeceu ao DCE “Guy Tôrres” pela iniciativa que irá beneficiar inúmeros alunos e facilitar as atividades administrativas destas entidades; Josimar comentou sobre a possibilidade dos grupos e núcleos de estudos solicitarem recursos através dos Departamentos de cursos aos quais estão interligados; Murielle também comentou sobre essa possibilidade e a necessidade de se organizarem para conseguir esse tipo de recurso; Moacir comentou que o aumento do número de núcleos e grupos de estudos cadastrados beneficiam o IFMG – Campus Bambuí que pode conseguir mais recursos; após este momento, os diretores do DCE “Guy Tôrres” apresentaram para os estudantes a estrutura da Casa Sede do DCE e a sala dos núcleos e grupos de estudos. Nada mais havendo a tratar, o presidente do DCE “Guy Tôrres”, Dirceu Clemente Rocha Júnior declarou encerrada a reunião e eu, Josimar Rodrigues Oliveira, Secretário Geral do DCE “Guy Tôrres”, lavrei a presente ata, que será lida e após aprovada anexada à página vinte e cinco do livro ata que segue assinada por todos os presentes.

Bambuí, 01 de Junho de 2011.

ANEXO I

REGRAS DE UTILIZAÇÃO DA CASA SEDE DO DCE “GUY TÔRRES” PELOS GRUPOS E NÚCLEOS DE ESTUDOS DO IFMG – CAMPUS BAMBUÍ

1 – Terão acesso a sala dos Grupos e Núcleos de Estudos apenas aquelas entidades regularmente registradas na Diretoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão (DPPGE) e que tiveram representação na reunião de entrega oficial no dia 01 de junho de 2011;

2 – Os Grupos e Núcleos de estudos que forem cadastrados na DPPGE após a referida data (01/06/11), deverão encaminhar carta oficial ao DCE “Guy Tôrres” solicitando utilização da sala, estando sujeito a avaliação;

3 – A sala dos grupos e núcleos de estudos caracteriza-se por um escritório onde a coordenadoria de cada grupo e núcleo de estudos poderão planejar, organizar e executar atividades administrativas destas entidades;

4 – A chave de acesso a Casa Sede do DCE “Guy Tôrres” será mantida na recepção da DPPGE e na sala da Flaviane (para estudantes do turno noturno) para utilização exclusiva das entidades cadastradas;

5 – Os Grupos e Núcleos de Estudos são responsáveis pela elaboração de uma escala para utilização da sala;

6 – A organização interna dos núcleos e grupos de estudos devem ser de responsabilidade dos usuários;

7 – A manutenção do computador, software, antivírus, armário de arquivo, mesa, cadeiras, estabilizador, ventilador, e outros materiais cedidos pelo DCE “Guy Tôrres”, pelo IFMG ou pela DPPGE é de inteira responsabilidade dos usuários;

8 – Os Grupos e Núcleos de estudos são responsáveis pela limpeza e organização da sala;

9 – Os Grupos e Núcleos de estudos podem utilizar o telefone da recepção do DCE “Guy Tôrres”, bem como as instalações sanitárias (banheiros), armário coletivo, cozinha e almoxarifado;

10 – É proibido o acesso de alunos coordenadores ou professores orientadores a sala de reunião do DCE “Guy Tôrres”, a Sala da Diretoria do DCE “Guy Tôrres” ou a sala dos Diretórios Acadêmicos e Diretório Técnico Estudantil;

11 – É proibida a realização de reuniões dos grupos e núcleos de estudos na casa sede do DCE “Guy Tôrres”, a sala é de uso exclusivo para coordenadores ou diretores destas entidades;

12 – É proibido fumar na Casa Sede do DCE “Guy Tôrres” e na Sala dos Núcleos e Grupos de Estudos;

13 – É proibido a circulação com bebidas ou materiais ilícitos na Casa Sede do DCE “Guy Tôrres” e na Sala dos Núcleos e Grupos de Estudos;

14 – Ao terminar de utilizar a sala, a chave deve ser prontamente devolvida na DPPGE;

15 – Outras disposições deverão ser decididas em conjunto com a coordenadoria do DCE “Guy Tôrres”.

16 – As entidades presentes estão autorizados a utilizar a sala dos núcleos e grupos de estudos de acordo com este regulamento, estando uma cópia da ata de reunião em anexo. 

Lista de aprovação das regras de utilização da Casa Sede e da Sala dos Grupos e Núcleos de Estudos

 Lista de presentes na Reunião de Entrega Oficial da Sala dos Núcleos e Grupos de Estudos do IFMG - Campus Bambuí